La entrada en vigor del sistema VeriFactu obliga a autónomos y pequeñas empresas a revisar si su software de facturación cumple con los nuevos requisitos técnicos y legales. Quipu es uno de los programas de gestión más utilizados en España entre este perfil de usuarios, por lo que conocer su situación respecto a VeriFactu resulta imprescindible para evitar sanciones y garantizar la continuidad del negocio.
Qué es Quipu y cómo funciona
Quipu es una plataforma de gestión financiera y contable orientada principalmente a autónomos y pymes. Permite emitir facturas, llevar el control de ingresos y gastos, gestionar impuestos trimestrales y conectar con gestores o asesores fiscales de forma remota. Su modelo funciona en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalaciones locales.
Entre sus funcionalidades más valoradas se encuentran:
- Emisión y envío de facturas en formato digital.
- Cálculo automático de IVA e IRPF para las declaraciones trimestrales.
- Conciliación bancaria mediante conexión con cuentas corrientes.
- Gestión de presupuestos y albaranes.
- Acceso compartido para asesores y gestores externos.
Su popularidad entre autónomos se debe en gran parte a su interfaz intuitiva y a la posibilidad de delegar la gestión fiscal sin perder visibilidad sobre las finanzas del negocio.
Compatibilidad de Quipu con VeriFactu
VeriFactu es el sistema de registro de facturación impulsado por la Agencia Tributaria española en el marco del Reglamento que desarrolla la Ley 11/2021. Este sistema exige que el software de facturación genere registros de cada factura emitida con un código hash encadenado y, en la modalidad VeriFactu propiamente dicha, los envíe en tiempo real a los servidores de la AEAT.
La pregunta que muchos usuarios de Quipu se hacen es directa: ¿está Quipu adaptado a VeriFactu? La respuesta requiere matices. Como ocurre con la mayoría de los proveedores de software de facturación del mercado español, Quipu ha ido actualizando sus sistemas para dar respuesta a las exigencias normativas. No obstante, la fecha de obligatoriedad efectiva para la mayoría de los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades o al IRPF con actividades económicas aún está sujeta a los plazos establecidos por la normativa de desarrollo, por lo que el estado de adaptación puede variar en función del momento en que se consulte esta información.
Lo que sí resulta claro es que cualquier software que gestione la facturación en España deberá cumplir, en los plazos marcados, con los siguientes requisitos técnicos:
- Generación de un registro de facturación con los campos obligatorios definidos por la AEAT.
- Encadenamiento de registros mediante función hash para garantizar la integridad e inalterabilidad.
- Posibilidad de envío de registros a la AEAT en tiempo real o de forma diferida, según la modalidad elegida.
- Inclusión de un código QR en cada factura para permitir la verificación por parte del receptor.
- Firma electrónica de los registros generados.
Si utilizas Quipu como herramienta principal de facturación, lo más recomendable es contactar directamente con su equipo de soporte para confirmar en qué fase se encuentra la adaptación y si la versión que tienes contratada ya incorpora las funcionalidades requeridas por VeriFactu.
Cómo adaptar Quipu a la normativa VeriFactu
Si eres usuario de Quipu y quieres asegurarte de que tu facturación cumple con los requisitos de VeriFactu, hay una serie de pasos que conviene seguir de forma ordenada.
Verifica la versión y el plan contratado
No todos los planes de Quipu incluyen las mismas funcionalidades. Antes de asumir que tu software ya está adaptado, comprueba qué versión tienes activa y si el proveedor ha publicado notas de actualización relacionadas con VeriFactu. Los cambios técnicos más relevantes suelen documentarse en las notas de versión o en las comunicaciones que el propio proveedor envía a sus clientes.
Consulta con tu asesor fiscal
El asesor o gestor que gestiona tu contabilidad conoce tanto tu situación fiscal como las obligaciones concretas que te aplican. Dado que VeriFactu afecta de forma diferente según el tipo de contribuyente y el régimen fiscal, es recomendable que revises con él si ya estás obligado y en qué plazo debes cumplir.
Actualiza la configuración del software
En muchos casos, la adaptación a VeriFactu no requiere cambiar de programa, sino activar las nuevas funcionalidades dentro del propio software. Esto puede implicar revisar los datos de identificación fiscal registrados en la plataforma, configurar el certificado electrónico si el sistema lo requiere, o simplemente aceptar las nuevas condiciones de uso relacionadas con el envío de datos a la AEAT.
Forma a las personas que emiten facturas
Si en tu empresa hay más de una persona que emite facturas a través de Quipu, asegúrate de que todas conocen los cambios que implica VeriFactu. La generación de registros incorrectos o la emisión de facturas fuera del sistema puede acarrear consecuencias fiscales, incluyendo la imposibilidad de rectificar registros ya enviados a la AEAT sin dejar huella documental.
Alternativas a Quipu compatibles con VeriFactu
Si tras revisar tu situación concluyes que Quipu no cubre tus necesidades en el nuevo marco normativo, o simplemente quieres evaluar otras opciones, el mercado español ofrece distintas soluciones de software de facturación que están trabajando en su adaptación a VeriFactu.
A la hora de elegir una alternativa, conviene tener en cuenta los siguientes criterios:
- Certificación o homologación: aunque la AEAT no establece un registro oficial de software homologado, los proveedores serios deben poder acreditar que su sistema cumple con las especificaciones técnicas publicadas en el Reglamento de facturación.
- Soporte técnico en español: dado que la normativa es específicamente española, contar con soporte en castellano y conocimiento del marco legal local es una ventaja relevante.
- Integración con herramientas de gestión: si ya utilizas un ERP, CRM u otras herramientas de gestión, verifica que la solución de facturación se integra correctamente con ellas.
- Modelo de precios adecuado a tu volumen: algunos programas cobran por número de facturas emitidas, otros por usuarios o por funcionalidades. Elige el modelo que mejor se ajuste a la realidad de tu actividad.
- Facilidad de migración: si llevas tiempo usando Quipu, asegúrate de que puedes exportar tu histórico de facturas y datos de clientes al nuevo sistema sin perder información.
Entre las soluciones habitualmente mencionadas en este segmento se encuentran programas como Holded, Billin, Sage, FacturaDirecta o el propio sistema de facturación que ofrece la AEAT para contribuyentes que prefieren no utilizar software privado. Cada una tiene sus propias características, precios y grado de adaptación a VeriFactu, por lo que conviene evaluar cada opción en función de las necesidades concretas del negocio.
Conclusión
VeriFactu representa un cambio estructural en la forma en que autónomos y pymes deben gestionar su facturación en España. Si utilizas Quipu, el primer paso es verificar directamente con el proveedor el estado de la adaptación y asegurarte de que tu plan incluye las funcionalidades necesarias para cumplir con la normativa. No esperes al último momento: los cambios técnicos en los sistemas de facturación requieren tiempo de configuración y, en ocasiones, de formación interna.
Si tienes dudas sobre si Quipu cubre tus necesidades o quieres explorar alternativas, en Verifactu.com encontrarás comparativas, guías prácticas y toda la información actualizada sobre el sistema de facturación verificable de la AEAT para que puedas tomar decisiones informadas y cumplir con tus obligaciones fiscales sin complicaciones.